El Postgrado de Traumatología y Ortopedia desde el punto de vista asistencial y administrativo, funciona en la estructura física correspondiente al Servicio de Traumatología, en el 2° piso del Hospital "Dr José María Vargas", en La Guaira, estado Vargas, avenida Soublette, sector Guanape 1. Las actividades docentes son impartidas en dicho servicio además del espacio correspondiente a la Subdirección Docente, ubicada en el piso 1, área de Biblioteca. Dicho espacio consta de dos salones, uno de ellos con 10 computadoras, sillas y mesón de estudios, con capacidad para 25 personas, y otro, con mesón y sillas, con capacidad para 8 personas. se cuenta además con dos videobeam, un infocus y pantalla para proyección. Este espacio físico es utilizado además por estudiantes de Medicina que hacen vida en el Hospital. Tenemos alumnos pertenecientes a la Universidad Rómulo Gallegos, al PNF MIC, a la UCV, además de residentes asistenciales de Cirugía y Obstetricia, e internos de postgrado, en conjunto con residentes de Postgrado de Pediatría y de Traumatología, aproximadamente unos 180 estudiantes. Cada grupo tiene un cronograma docente que debe cumplirse, desde 4° año hasta 6° año de pregrado, y los tres años de postgrado, y cuando el espacio se hace insuficiente, contamos con la colaboración de la Coordinación Docente de Enfermería, que nos facilita además de su salón de reuniones, el videobeam y la laptop de su pertenencia. Es de hacer notar que es un lineamiento general y obligatorio que el estudiante, sea de cualquier nivel de estudio, debe estar versado en el manejo de computadoras, siendo el conocimiento mínimo aceptado el desenvolverse aceptablemente con el uso de Office. En su gran mayoría los estudiantes poseen laptops, y preparan sus Seminarios y exposiciones en las mismas, Así mismo los docentes conocen estas herramientas y exigen su cumpimiento a través del uso de Normas de Vancouver, y Normas Upel.

Salón Principal de Reuniones
Salón principal de Reuniones
Salón Accesorio
Es de hacer notar que lamentablemente no tenemos acceso a internet suministrado por el instituto. Existen conexiones particulares a través de dispositivos comerciales; algunos residentes poseen Ipads, y otros se manejan con teléfonos de última generación. El suministro de Internet en el estado Vargas de por sí es precario, y para la zona donde está ubicado el hospital existen impedimentos técnicos que están en vías de solventarse, por tanto las actividades de forma síncrona no pueden realizarse. Aunado a este problema, el mantenimiento de los softwares, su actualización y limpieza de las unidades de los virus de programas es muy extemporánea, haciendo que la vida útil de los equipos y su utilización no sea efectiva. Sin embargo información importante (artículos de discusión, links de libros, avisos de actividades de comités científicos) se envía desde el correo electrónico personal en horas extemporáneas.
A pesar de los inconvenientes técnicos es plausible conformar una Biblioteca Virtual, donde se archiven libros, seminarios y trabajos que el estudiante podrá consultar en cualquier momento dentro del Instituto, en horario laboral, siendo la modalidad asincrónica más plausible de utilización, incluyendo además Estaciones de Trabajo. Esto será una realidad cuando el personal técnico de la división de Informática realize el diagnóstico de las computadoras de la biblioteca. A través de este Blog, intentaremos crear una red entre el Cuerpo Médico de Traumatología, el hogar del residente, y la Especialidad, actualizando y enlazando todo este entramado. Evitaremos la disgregación ante tanta información que se consigue en la Web y discriminaremos la más importante.